AI Note Taker para reuniões

Um AI Note Taker, ou assistente de notas com IA, transforma o que foi dito numa reunião em notas: um resumo, uma ata com decisões e ações, e uma lista de tarefas. O PrismaScribe é um assistente de notas com IA na web e no iPhone. Cria as notas a partir de uma gravação, ou do bot de reuniões que envia para o Zoom, Google Meet ou Teams.

Sim, para reuniões curtas. O plano Free do PrismaScribe transcreve gravações até 15 min cada, 15 min por dia e 30 min por mês, sem cartão. Cria resumos e responde a perguntas sobre eles, 3 gerações de IA por mês no total. O bot de reuniões, as atas e as listas de tarefas exigem um plano pago.

Depende do local onde estão todos os participantes, e alguns sítios exigem o consentimento de todos, por isso avise antes de gravar. O bot do PrismaScribe entra como participante visível com o nome «PrismaScribe Notetaker», a menos que lhe mude o nome, e publica um aviso de gravação no chat.

O PrismaScribe mostra as palavras durante a reunião e cria as notas depois. No iPhone, a transcrição em direto põe o texto no ecrã enquanto as pessoas falam, e o modo Em direto do bot de reuniões faz o mesmo numa chamada. O resumo, a ata e as tarefas saem da transcrição quando a reunião termina.

Sim. Pouse o iPhone na mesa, comece no Apple Watch ou grave a partir do navegador num portátil. Até 32 oradores são identificados, e pode mudar-lhes o nome. As notas são criadas da mesma forma que numa chamada.

A aplicação do PrismaScribe para iPhone é uma aplicação de AI Note Taker. Grave uma reunião no telemóvel, ou comece no Apple Watch sem o telemóvel por perto, e crie a partir dela o resumo, a ata ou a lista de tarefas. Também pode enviar o bot de reuniões para uma chamada a partir da aplicação.

Cole a ligação do Meet no PrismaScribe, na web ou na aplicação para iPhone, e o bot pede para entrar. Normalmente, o anfitrião admite-o a partir dos pedidos de participação do Meet. Quando a transcrição estiver pronta, normalmente poucos minutos depois da chamada, um clique cria o resumo, a ata ou a lista de tarefas.

Consegue escrever uma ata a partir de uma transcrição que cole, se tiver uma. O PrismaScribe começa pela própria reunião: grava a chamada ou a sala, identifica cada orador e faz uma ata de reunião com IA a partir dessa transcrição. As respostas às suas perguntas e cada tarefa remetem para o momento da gravação.

As reuniões são transcritas em 99+ idiomas, detetados automaticamente, mesmo quando alguém muda de idioma a meio de uma frase. Os resumos, as atas e os rascunhos saem no idioma da reunião ou noutro que escolher. A lista de tarefas mantém o idioma da reunião, e as respostas às suas perguntas chegam no idioma em que pergunta.

As gravações, as transcrições e as notas são encriptadas em trânsito e em repouso, e só o utilizador e as pessoas com quem as partilha as podem ver. Nunca são usadas para treinar modelos de IA. Uma ligação de partilha expira quando decidir, e eliminar uma reunião elimina também a gravação do nosso fornecedor de gravação.

O Free custa $0. O bot de reuniões, as atas e as listas de tarefas exigem um plano pago: o Starter custa $7 por mês com 1 h de tempo de reunião e 30 gerações de IA, o Premium ($20) tem 3 h e 100, e o Pro ($40) tem 6 h e 200. Compare os planos.