Transcribe entrevistas

Para entrevistas de investigación y periodísticas: cada hablante identificado y cada palabra sincronizada con el audio. Elige transcripción literal o limpia y exporta a Word.

  • 30 min de transcripción gratis al mes, sin tarjeta
  • 99+ idiomas, detectados automáticamente
Ejemplo

Transcripción

  1. 6:41

    Entrevistador¿Qué fue lo más difícil de contratar a gente en remoto?

  2. 6:45

    P04La primera semana. Nadie sabía a quién preguntar, y no querían molestarme.

Resumen

Entrevista P04 sobre la incorporación

47:52 · 2 hablantes

Visión general
Cómo cambió el equipo de P04 la incorporación de las personas contratadas en remoto.
Puntos clave
Un compañero de otro equipo, una llamada diaria durante dos semanas y portátiles enviados 10 días antes.
Dos mujeres conversan en una mesa pequeña junto a una ventana; una de ellas toma notas en una libreta.

Transcripción literal o limpia, elegida antes de transcribir

La literal conserva los «eh», las repeticiones y los falsos comienzos. La limpia los quita, para que el texto se lea mejor y las citas queden más limpias.

Ejemplo

Literal

  1. 22:41

    Entrevistador¿Y las(quitado en el modo Limpio: , eh, las) llamadas con el compañero? ¿La gente las mantuvo después de las dos semanas?

  2. 22:47

    P04Algunos sí. Creo que(quitado en el modo Limpio: , eh, creo que) los que estaban en la misma zona horaria las mantuvieron, y los(quitado en el modo Limpio: , los) demás simplemente lo dejaron.

Limpio

  1. 22:41

    Entrevistador¿Y las llamadas con el compañero? ¿La gente las mantuvo después de las dos semanas?

  2. 22:47

    P04Algunos sí. Creo que los que estaban en la misma zona horaria las mantuvieron, y los demás simplemente lo dejaron.

Un ejemplo: el mismo fragmento de las dos formas, con las palabras que quita el modo Limpio subrayadas con puntos.

Cómo transcribir una entrevista

  1. 1 Graba con consentimiento

    Avisa al participante de que estás grabando. Sube el archivo, graba en el navegador o en la app para iPhone, o pega un enlace.

  2. 2 Indica los hablantes y el estilo

    Antes de transcribir, indica cuántas personas hablan y elige literal o limpia. Cada hablante llega identificado.

  3. 3 Revisa el texto con el audio

    Haz clic en cualquier palabra para escuchar ese momento. Renombra a los hablantes, corrige un nombre y marca las citas que vas a usar.

  4. 4 Exporta o comparte

    Descarga TXT, SRT, VTT, PDF, Word o Markdown con los nombres de los hablantes y las marcas de tiempo, o comparte un enlace que caduca.

Ejemplo de transcripción de una entrevista con marcas de tiempo

Cada párrafo muestra cuándo se dijo, y una etiqueta marca cada cambio de hablante. Tus propias notas quedan junto a las citas.

Ejemplo

Entrevista P04 sobre la incorporación · 47:52 Modo: Limpio · Hablantes: 2 · Español

Transcripción

  1. 14:06

    EntrevistadorDijiste que las dos últimas personas que contrataste tuvieron una primera semana muy distinta. ¿Qué cambió?

  2. 14:12

    P04Dejamos de mandar una carpeta de documentos el primer día. Ahora a cada persona nueva le asignamos un compañero de otro equipo, y se llaman cada mañana durante dos semanas.

  3. 14:24

    Una de las personas nuevas me dijo que la carpeta le parecía un examen. Las llamadas le hacían sentir que alguien la esperaba.

    Nota: Las llamadas le hacían sentir que alguien la esperaba.Cita para el capítulo de resultados
  4. 14:33

    Entrevistador¿Y quién elige al compañero?

  5. 14:36Pasaje marcado

    P04Yo, con los demás responsables. Alguien de fuera de su equipo, para que puedan hacerle las preguntas que no quieren hacerme a mí. Que son casi todas.

  6. 14:51

    Entrevistador¿Hubo algo que no funcionara?

  7. 14:55

    P04El material, al principio. Mandábamos los portátiles desde nuestra oficina de Tamberlow, y dos de ellos llegaron tarde, así que las dos personas nuevas se pasaron la primera mañana esperando.

  8. 15:07

    Ahora el portátil sale 10 días antes, y alguien de informática lo configura con la persona en la primera llamada.

  9. 15:17

    Entrevistador¿Cómo sabes si el nuevo enfoque está funcionando?

  10. 15:21

    P04Hacemos tres preguntas a los 30, 60 y 90 días. La que más me importa es si le recomendarían a un amigo que se presentara. Las dos dijeron que sí.

    Nota: si le recomendarían a un amigo que se presentaraPreguntar lo mismo a P02 y P07
  11. 15:33

    Eso no había pasado nunca. No puedo demostrar que sea por las llamadas con el compañero, pero no volvería atrás.

Notas y marcadores

  • 14:24Nota: Las llamadas le hacían sentir que alguien la esperaba.Cita para el capítulo de resultados
  • 15:21Nota: si le recomendarían a un amigo que se presentaraPreguntar lo mismo a P02 y P07
Un ejemplo con un participante, lugares y detalles inventados. «Speaker 1» y «Speaker 2» se renombraron, y las notas son del propio investigador.
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Cada hablante identificado y renombrado con un código de participante

Los párrafos llegan como «Speaker 1» y «Speaker 2». Cambia «Speaker 2» por P04 una sola vez y todos los párrafos y todas las exportaciones se actualizan. O renombra solo un párrafo.

  • Indica el número antes de transcribir: 2 para una entrevista individual, o déjalo en automático.
  • ¿Una frase se asignó a otra persona? Reasígnala al hablante correcto.
  • Para un grupo focal, indica el número de participantes, hasta 32.

Transcribe una entrevista a distancia de Zoom, Meet o Teams 

Un periodista con una libreta escucha a un artesano mayor en su taller.
Ejemplo
6:45Speaker 2
P04GuardarCancelar
Este párrafoTodos los párrafos, seleccionado

La primera semana. Nadie sabía a quién preguntar, y no querían molestarme.

Nombres y lugares bien escritos

Antes de transcribir, añade los nombres, lugares y términos que van a salir en la entrevista, hasta 1000. Con vocabulario personalizado, cada minuto cuenta como 1,25×.

  • Guarda tu lista y reutilízala en todas las entrevistas del estudio.
  • Paquetes de términos ya preparados, en inglés, para campos como la medicina, el derecho o el mundo académico.
  • Comprueba un nombre de oído: haz clic en él y el audio se reproduce desde esa palabra.

Compara planes y minutos 

Un joven trabaja con su portátil y con auriculares puestos, junto a una libreta abierta sobre la mesa.
Ejemplo

Términos clave

  • Tamberlow
  • Kesterly
  • compañero de acogida
  • seguimiento de 90 días

Añadir términos clave...Listas guardadas

2:18

P04Entré en Kesterly en 2021 y un año después me pasé a la oficina de Tamberlow.

Exporta para tu editor o tu programa de análisis

Descarga Word o TXT para leer y codificar, PDF o Markdown para compartir, o SRT y VTT para subtítulos. Tus correcciones y los nombres de los hablantes se mantienen.

  • Los nombres de los hablantes y las marcas de tiempo vienen activados. En Word, PDF, TXT y Markdown puedes desactivar cualquiera de los dos para tener una copia sencilla de lectura.
  • O envía un enlace: tu editor lee el texto con nombres y marcas de tiempo, sin el audio. Caduca cuando tú elijas.

Convierte la grabación de una entrevista en subtítulos 

Una mujer con auriculares marca una hoja impresa con un rotulador fluorescente, con el portátil abierto en la mesa delante de ella.
Ejemplo
Incluir nombres de hablantes, activado
Incluir marcas de tiempo, activado

Entrevista P04 sobre la incorporación

Entrevistador

[6:41] ¿Qué fue lo más difícil de contratar a gente en remoto?

P04

[6:45] La primera semana. Nadie sabía a quién preguntar, y no querían molestarme.

Todo lo demás que puedes hacer con una entrevista

Trae la grabación, trabaja en la transcripción y luego compártela o tradúcela.

Trae la entrevista

  • iPhone y Apple WatchGraba en persona con tu iPhone, o con el Watch sin el teléfono cerca.
  • Bot de reunionesSe une a una entrevista de Zoom, Google Meet o Teams como un participante visible.
  • Eliminación de ruidoQuita el ruido de fondo de una grabación hecha en una cafetería antes de transcribir.

Trabaja en la transcripción

  • BúsquedaEncuentra cualquier cita en una entrevista larga.
  • EdiciónCorrige una palabra en el propio texto. Se guarda mientras escribes.
  • ResumenPuntos clave, una visión general breve o las ideas principales agrupadas por tema.
  • PreguntarPregunta qué dijo el participante sobre un tema y salta a ese momento.

Comparte y traduce

  • TraducciónA 99+ idiomas, conservando los nombres de los hablantes.
  • Compartir con personasInvita por correo a un coautor o a tu director de tesis a verla o editarla.
  • Clips de audioExporta una cita como un clip de la grabación.

Compara todas las funciones por plan

Entrevistas en 99+ idiomas, aunque la gente cambie de idioma

El idioma se detecta solo, aunque un participante cambie a mitad de frase.

Detección
Automática, incluso a mitad de frase
Traducción
Conserva los nombres de los hablantes, en todos los planes

Lee sobre la transcripción multilingüe y cómo traducir audio.

Entrevistador31:02

E como foi a sua primeira semana?

P0731:05

Melhor do que eu esperava. Honestly, the morning calls helped the most.

Entrevistador31:12

E agora, faria alguma coisa diferente?

Planes y precios

Free es un plan para quedarte, sin tarjeta. Paga cada mes, o paga el año y ahorra hasta un 38%.

Dos entrevistas de una hora a la semana suman alrededor de 9 h al mes, y Premium lo cubre.

Compara todos los planes 

Ten en cuenta

Compara los planes

  • El vocabulario personalizado, la eliminación del ruido de fondo, el bot de reuniones y los clips de audio requieren un plan de pago.
  • Free transcribe hasta 15 min de cada archivo, y la mayoría de las entrevistas duran más.
  • La eliminación del ruido de fondo funciona con archivos de hasta 60 min y 500MB, y cada minuto cuenta como 2×.
  • Avisa a la gente de que estás grabando. Las normas varían según el país.

Tus entrevistas son privadas

Lee nuestra política de privacidad

  • Cifradas en tránsito y en reposo, y visibles solo para ti y para las personas con quienes las compartes.
  • Nunca se usan para entrenar modelos de IA. Tus grabaciones y transcripciones siguen siendo tuyas.
  • Se guardan hasta que las eliminas. Si eliminas una grabación, su transcripción también se elimina de nuestro almacenamiento.
  • Antes de subirlas, consulta las normas de tu institución sobre los datos de los participantes.

Preguntas frecuentes sobre la transcripción de entrevistas

¿Tienes más preguntas? Escribe a hello@prismascribe.ai.

¿Qué es la transcripción de una entrevista?

La transcripción de una entrevista es su registro escrito: cada pregunta y cada respuesta por escrito, identificadas por hablante y sincronizadas con la grabación. Con un software de transcripción de entrevistas como PrismaScribe, un primer borrador suele estar listo pocos minutos después de subir el archivo.

¿Cómo puedo transcribir una entrevista a texto?

Grábala con consentimiento y súbela. Indica los hablantes y si la quieres literal o limpia, revisa la transcripción con el audio y expórtala o compártela.

¿Puede un asistente de chat transcribir una entrevista?

Algunos sí, para suscriptores. Uno muy popular acepta archivos de audio de hasta 512 MB, pero no en su plan gratuito, y su centro de ayuda advierte que la identificación de hablantes puede no ser fiable (comprobado el 11 de octubre de 2026). PrismaScribe identifica a cada hablante y marca el tiempo de cada palabra.

¿La transcripción de una entrevista debe ser literal o limpia?

Depende de tu análisis. La literal conserva los «eh», las repeticiones y los falsos comienzos que estudia el análisis del discurso. La limpia (también llamada natural) los quita, algo que encaja con el análisis temático y con las citas para publicar. Elige antes de transcribir, porque una transcripción terminada no se puede cambiar de modo.

¿Qué formato debe tener la transcripción de una entrevista?

Empieza un párrafo nuevo en cada cambio de hablante, con su etiqueta y una marca de tiempo, como en el ejemplo de arriba. En investigación, usa códigos de participante como P04 en lugar de nombres. Las exportaciones de PrismaScribe a Word, TXT y Markdown siguen este formato.

¿La transcripción de una entrevista necesita marcas de tiempo?

En investigación y periodismo, sí: una marca de tiempo permite a quien compruebe una cita encontrar el momento en que se dijo. PrismaScribe marca el tiempo de cada palabra y reproduce el audio desde la palabra en la que hagas clic. Las exportaciones a Word, PDF, TXT y Markdown ponen una marca de tiempo en cada párrafo.

¿Se puede grabar y transcribir una entrevista?

Normalmente sí, si el participante está de acuerdo. Dile que estás grabando, cómo se usará la transcripción y quién la verá, y consigue el consentimiento que pida tu comité de ética o tu redacción. Las normas sobre grabación varían según el país.

¿Cuánto se tarda en transcribir una entrevista de 2 horas?

A mano, entre 8 y 12 horas: transcribir una hora de audio lleva de 4 a 6. PrismaScribe suele tener un primer borrador pocos minutos después de subir el archivo. Starter admite archivos de hasta 5 h y Pro, de hasta 8 h 20 min.

¿Cómo se anonimiza a los participantes de una entrevista?

Cambia el nombre de cada hablante por un código, como P04, y todos los párrafos y exportaciones se actualizan. Después busca cada nombre, lugar o empresa que se diga en voz alta con «Buscar en la transcripción» y sustitúyelo a mano. PrismaScribe no anonimiza automáticamente, así que lee toda la transcripción antes de compartirla.

¿Puedo usar la transcripción en un programa de análisis cualitativo?

Sí, como documento: abre la exportación en Word o TXT en tu programa de análisis y codifícala allí. Prueba antes con un archivo, porque puede que el programa no lea nuestras marcas de tiempo ni nuestras líneas de hablante. MAXQDA y ATLAS.ti también importan archivos de subtítulos SRT y VTT (según sus páginas de ayuda, comprobado el 11 de octubre de 2026).

¿Se puede transcribir una entrevista gratis?

Sí, si es corta. Free transcribe hasta 15 min de un archivo, 15 min al día y 30 min al mes, sin tarjeta. En la web, si subes un archivo más largo, recibes una vista previa de 15 min. Una entrevista completa necesita un plan de pago o horas de recarga, que no caducan nunca y eliminan los límites por archivo y por día de Free.

¿Cuánto cuesta transcribir una entrevista?

Free cuesta $0 e incluye 30 min al mes. Un plan de pago empieza por Starter, que cuesta $7 al mes con 5 h de transcripción. Premium ($20) incluye 20 h, y Pro ($40), 40 h. Una entrevista de una hora gasta una hora, o más con vocabulario personalizado o eliminación de ruido. Compara los planes.

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