Transcribe reuniones y obtén el acta

Sube una grabación o envía el bot de reuniones a tu llamada de Zoom, Google Meet o Teams. Se identifican hasta 32 hablantes.

  • 30 min de transcripción gratis al mes, sin tarjeta
  • 99% de precisión con audio limpio
Ejemplo

Transcripción

Suele estar lista pocos minutos después de la llamada

  1. 12:40

    MayaPasemos el lanzamiento de la app móvil al 4 de noviembre.

  2. 13:02

    JonasYo actualizo las notas de la versión antes del viernes.

Acta de reunión

Hoja de ruta del cuarto trimestre

38 min · 4 hablantes

Decisiones
El lanzamiento de la app móvil pasa al 4 de noviembre.
Tareas
Jonas: actualizar las notas de la versión. Fecha límite viernes.
Una mujer sentada a su escritorio participa en una videollamada desde su portátil, con auriculares y un bolígrafo en la mano, frente a una libreta abierta.

Cómo transcribir una reunión

  1. 1 Envía el bot o sube la grabación

    Pega el enlace de la llamada y el bot de reuniones entra. También puedes subir una grabación o grabar una reunión presencial.

  2. 2 Cada hablante, identificado

    Cada línea muestra quién habló y cuándo.

  3. 3 Crea el acta

    Con un clic, la transcripción se convierte en el acta de la reunión.

  4. 4 Exporta o comparte

    Descarga la transcripción en TXT, SRT, VTT, PDF, Word o Markdown, o comparte un enlace que caduca.

El acta de reunión, a partir de la transcripción

El acta (o minuta) recoge quién asistió, qué se decidió y quién hace qué y para cuándo.

Ejemplo

Acta de reunión

Hoja de ruta del cuarto trimestre

Hoja de ruta del cuarto trimestre · 38:12 Abrir transcripción

Participantes

  • Maya Responsable de producto
  • Jonas Ingeniería
  • Aisha Marketing
  • Tom Soporte

Orden del día

Fijar la fecha de lanzamiento de la app móvil y planificar la prueba de la página de precios.

Decisiones

  1. El lanzamiento de la app móvil pasa al 4 de noviembre.
  2. La prueba de precios dura dos semanas y empieza el lunes.

Tareas

  • Informar al equipo de soporte de la nueva fecha de lanzamiento Tom Fecha límite miércoles

  • Actualizar las notas de la versión Jonas Fecha límite viernes

  • Redactar el correo para la prueba de precios Aisha Fecha límite viernes

La transcripción

  1. 12:40

    MayaPasemos el lanzamiento de la app móvil al 4 de noviembre.

  2. 12:48

    TomEntonces informo al equipo de soporte antes del miércoles.

  3. 13:02

    JonasY yo actualizo las notas de la versión antes del viernes.

  4. 21:05

    Aisha¿Dos semanas para la prueba de precios, a partir del lunes?

  5. 21:10

    MayaDos semanas desde el lunes. Adelante.

  6. 21:16

    AishaEntonces redacto el correo antes del viernes.

Un ejemplo de transcripción y del acta creada a partir de ella. Los responsables y las fechas aparecen cuando alguien los menciona en la llamada.
Empieza a transcribir gratis

30 min de transcripción gratis al mes, sin tarjeta.

Envía el bot de reuniones a tu llamada de Zoom, Google Meet o Teams

El bot entra como «PrismaScribe Notetaker». Normalmente el anfitrión tiene que admitirlo: desde la sala de espera de Teams, las solicitudes para unirse de Meet o la sala de espera de Zoom, si está activada. Sale cuando se han ido todos los demás.

  • Pega el enlace cada vez, en la web o en la app para iPhone. No necesita acceso a tu calendario.
  • Estándar transcribe después de la llamada y detecta el idioma. En directo muestra el texto durante la llamada, con menos precisión, en el idioma que elijas.
  • No hace falta que seas el anfitrión. En Zoom se pide al anfitrión que permita la grabación; si no la permite, el bot no puede grabar.

Mira el tiempo de reunión de cada plan 

Un hombre sentado a un escritorio en casa habla en una videollamada desde su portátil.
Ejemplo
Enlace de la reuniónhttps://meet.google.com/abc-defg-hij
ModoTranscripción estándar, seleccionado
Reconocer hablantes, activado
Mensaje al entrarThis meeting is being recorded and transcribed by PrismaScribe.
Unirse y grabar

Sube la grabación de una reunión y cada hablante queda identificado

Transcribe reuniones a partir de grabaciones en 16+ formatos. Se distinguen hasta 32 hablantes y puedes cambiarles el nombre.

  • ¿Reunión presencial? Grábala en tu navegador.
  • Las reuniones largas caben: archivos de hasta 5 h en Starter, de 5 h en Premium y de 8 h 20 min en Pro. Free admite archivos de hasta 15 min.

Graba reuniones en iPhone y Apple Watch 

Tres compañeros conversan alrededor de una mesa con un portátil en una sala de reuniones luminosa.
Ejemplo
Seguimiento con el cliente.mp446:20 · 3 hablantes
  1. 03:12

    Lena¿Primero el presupuesto y luego el calendario?

  2. 03:16

    OmarClaro. El presupuesto no ha cambiado desde la semana pasada.

  3. 03:22

    NadiaEl calendario sí. Diseño necesita dos días más.

Zoom, Teams y Meet ya transcriben. ¿Lo necesitas?

Muchas veces no, si eres el anfitrión y tu empresa tiene el plan adecuado. PrismaScribe ayuda cuando la gente cambia de idioma o se reúne en una sala, y también cuando eres invitado o quieres el acta.

Las transcripciones integradas frente a PrismaScribe (datos comprobados el 10 de octubre de 2026)
FunciónZoomMicrosoft TeamsGoogle MeetPrismaScribe
Quién puede activarlaEl anfitrión o un administrador; los demás solo pueden pedirloEl organizador o su empresa; los invitados externos, noEl organizador, los coorganizadores o el dominio del organizadorTú, aunque no seas el anfitrión. Normalmente el anfitrión aún tiene que admitir al bot y, en Zoom, permitir la grabación.
Plan necesarioZoom de pago: Pro, Business o EnterpriseUna licencia de Microsoft 365 profesional o educativaBusiness Standard o superior, Workspace Individual y algunas ediciones de EducationSubidas: todos los planes. Bot de reuniones: desde $7 al mes.
IdiomasTranscripciones de grabaciones en la nube: solo en inglés57 opciones, una por reunión8 idiomas99+, detectados aunque se cambie de idioma, salvo en el modo En directo
Quién se queda con la transcripciónLa configuración del anfitrión decide quién la guardaOrganizadores y coorganizadores, por defectoEl Drive del organizadorTú: 6 formatos de exportación o un enlace que caduca

Las transcripciones integradas frente a PrismaScribe (datos comprobados el 10 de octubre de 2026)

  • Quién puede activarla

    PrismaScribe
    Tú, aunque no seas el anfitrión. Normalmente el anfitrión aún tiene que admitir al bot y, en Zoom, permitir la grabación.
    Cómo se comparan Zoom, Teams y Meet
    Zoom
    El anfitrión o un administrador; los demás solo pueden pedirlo
    Microsoft Teams
    El organizador o su empresa; los invitados externos, no
    Google Meet
    El organizador, los coorganizadores o el dominio del organizador
  • Plan necesario

    PrismaScribe
    Subidas: todos los planes. Bot de reuniones: desde $7 al mes.
    Cómo se comparan Zoom, Teams y Meet
    Zoom
    Zoom de pago: Pro, Business o Enterprise
    Microsoft Teams
    Una licencia de Microsoft 365 profesional o educativa
    Google Meet
    Business Standard o superior, Workspace Individual y algunas ediciones de Education
  • Idiomas

    PrismaScribe
    99+, detectados aunque se cambie de idioma, salvo en el modo En directo
    Cómo se comparan Zoom, Teams y Meet
    Zoom
    Transcripciones de grabaciones en la nube: solo en inglés
    Microsoft Teams
    57 opciones, una por reunión
    Google Meet
    8 idiomas
  • Quién se queda con la transcripción

    PrismaScribe
    Tú: 6 formatos de exportación o un enlace que caduca
    Cómo se comparan Zoom, Teams y Meet
    Zoom
    La configuración del anfitrión decide quién la guarda
    Microsoft Teams
    Organizadores y coorganizadores, por defecto
    Google Meet
    El Drive del organizador

Fuentes: páginas de ayuda de Zoom, Microsoft y Google. El bot de reuniones entra como invitado, así que normalmente el anfitrión tiene que admitirlo. Las reuniones que solo admiten a usuarios con la sesión iniciada, o solo a personas de la organización del anfitrión, lo dejan fuera.

Todo lo demás que puedes hacer con una reunión

Trabaja en la transcripción, crea lo que necesites a partir de ella y compártela.

Trabaja en la transcripción

  • EdiciónCorrige una palabra o cambia el nombre de un hablante.
  • BúsquedaEncuentra cualquier palabra en la transcripción.

Después de la llamada

  • ResumenLas ideas principales, en todos los planes.
  • PreguntarPregunta qué se decidió y salta al momento en que se dijo.
  • Acta de reuniónOrden del día, decisiones y tareas con su responsable.
  • Lista de tareasCada tarea enlaza con el momento en que surgió.
  • Correo de seguimientoUn borrador redactado a partir de la reunión.

Comparte y traduce

  • TraducciónA 99+ idiomas.
  • Exportación6 formatos, con o sin hablantes y marcas de tiempo.
  • Enlace para compartirCaduca cuando tú elijas y puedes desactivarlo.

Compara todas las funciones por plan

Reuniones en 99+ idiomas, aunque la gente cambie de idioma

En los archivos subidos y en el modo Estándar del bot de reuniones, el idioma se detecta solo, aunque alguien cambie a mitad de frase.

Detección
Automática, salvo en el modo En directo
Traducción
Conserva los nombres de los hablantes, en todos los planes

Lee sobre la transcripción multilingüe y cómo traducir audio.

Lucía09:14

Entonces el lanzamiento queda para el jueves.

Ben09:17

Thursday works. Who tells the Madrid office?

Lucía09:21

Yo se lo digo hoy, and I'll send you the notes after.

Planes y precios

Free es un plan para quedarte, sin tarjeta. Paga cada mes, o paga el año y ahorra hasta un 38%.

Una llamada semanal de 30 minutos con el bot suma alrededor de 2 h al mes, y Premium lo cubre.

  • Free en la página de precios

    Transcripción
    30 min al mes, archivos de hasta 15 min
    Bot de reuniones
    No incluido
    Mensual
    $0
    Anual
    $0
  • Starter en la página de precios

    Transcripción
    5 h al mes, archivos de hasta 5 h
    Bot de reuniones
    1 h al mes
    Mensual
    $7 al mes
    Anual
    $52 al año, Ahorra un 38%$4,33 al mes, facturado una vez al año
  • Premium en la página de precios

    Transcripción
    20 h al mes, archivos de hasta 5 h
    Bot de reuniones
    3 h al mes
    Mensual
    $20 al mes
    Anual
    $150 al año, Ahorra un 38%$12,50 al mes, facturado una vez al año
  • Pro en la página de precios

    Transcripción
    40 h al mes, archivos de hasta 8 h 20 min
    Bot de reuniones
    6 h al mes
    Mensual
    $40 al mes
    Anual
    $300 al año, Ahorra un 38%$25 al mes, facturado una vez al año

Compara todos los planes 

  • El bot de reuniones, el acta de reunión y las listas de tareas requieren un plan de pago.
  • Tiempo de reunión: 1 h al mes en Starter, 3 h en Premium y 6 h en Pro, aparte de tus horas de transcripción. Las recargas añaden horas de transcripción, no tiempo de reunión.
  • Normalmente el anfitrión tiene que admitir al bot: desde la sala de espera de Teams, las solicitudes para unirse de Meet o la sala de espera de Zoom, si está activada. En Zoom, además, se pide al anfitrión que permita la grabación. El tiempo de reunión solo cuenta mientras el bot graba.
  • El bot publica un aviso de grabación en el chat. Avisa tú también de que estás grabando; las normas varían según el país y el estado.
  • PrismaScribe no cumple actualmente la normativa HIPAA.

Tus reuniones son privadas

Lee nuestra política de privacidad

  • Cifradas en tránsito y en reposo, y visibles solo para ti y para las personas con quienes las compartes.
  • Nunca se usan para entrenar modelos de IA.
  • Si eliminas una reunión, su grabación también se elimina de nuestro proveedor de grabación.

Preguntas frecuentes sobre la transcripción de reuniones

¿Tienes más preguntas? Escribe a hello@prismascribe.ai.

¿Qué es transcribir una reunión?

Transcribir una reunión es convertir en texto lo que se dijo, con el hablante y la hora en cada línea. Con un software de transcripción de reuniones como PrismaScribe, subes una grabación o envías el bot de reuniones a una llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

¿Cómo puedo transcribir una reunión?

Envía el bot de reuniones si a todos les parece bien que haya un bot en la llamada; la transcripción suele llegar pocos minutos después. Si no, sube la grabación o graba la reunión presencial en tu navegador.

¿Hay alguna app gratis para transcribir reuniones?

Sí, para reuniones cortas. El plan Free de PrismaScribe admite grabaciones de hasta 15 min cada una, 15 min al día y 30 min al mes, sin tarjeta. Incluye la identificación de hablantes, la traducción y los 6 formatos de exportación. El bot de reuniones, el acta y las listas de tareas están en los planes de pago.

¿Puedo transcribir una reunión sin que entre un bot?

Sí. Sube la grabación de la llamada o graba una reunión presencial desde el navegador, el iPhone o el Apple Watch. PrismaScribe no puede capturar el sonido de una llamada desde tu equipo ni desde una pestaña del navegador, así que para una llamada online necesitas su grabación.

¿Puedo transcribir una reunión de Zoom si no soy el anfitrión?

Sí, con ayuda del anfitrión. Envía tú el bot de reuniones; Zoom pide al anfitrión que permita la grabación. O sube la grabación del anfitrión. La transcripción propia de Zoom la activa el anfitrión (Ayuda de Zoom, comprobado el 10 de octubre de 2026).

¿Se puede transcribir una reunión de Teams sin grabarla?

Sí, en Teams para escritorio: el organizador, o alguien de su empresa si el administrador lo permite, puede iniciar una transcripción sin grabar (Soporte técnico de Microsoft, comprobado el 10 de octubre de 2026). El bot de reuniones de PrismaScribe graba el audio. El organizador lo admite desde la sala de espera, donde Teams puede marcarlo como bot.

¿Google Meet transcribe gratis?

No con una cuenta personal gratuita de Google. Las transcripciones de Meet requieren Business Standard o superior, Workspace Individual o algunas ediciones de Education, y cubren 8 idiomas (Ayuda de Google Meet, comprobado el 10 de octubre de 2026). El plan Free de PrismaScribe transcribe archivos subidos de hasta 15 min cada uno, 30 min al mes, en 99+ idiomas.

¿Puedo ver la transcripción durante la llamada?

Sí, si envías el bot de reuniones con la transcripción en directo: el texto aparece mientras la gente habla, palabra por palabra en inglés y en bloques más largos en otros idiomas. El modo En directo es menos preciso y el idioma lo eliges tú.

¿Qué precisión tiene con acentos o varios idiomas?

99% con audio limpio en los idiomas más hablados. Los acentos marcados, las voces que se solapan y el ruido de fondo pueden reducir la precisión. En los archivos subidos y en el modo Estándar del bot de reuniones, el idioma se detecta aunque alguien cambie a mitad de frase; el modo En directo es menos preciso. El vocabulario personalizado ayuda a reconocer nombres en los archivos subidos, y cada minuto cuenta como 1,25×.

¿Puede un asistente de chat transcribir mi reunión?

Algunos pueden, con límites. Uno graba reuniones solo en su app para Mac, con sus propios planes de pago, hasta 4 horas por sesión y mejor en inglés (su centro de ayuda, comprobado el 10 de octubre de 2026). El bot de reuniones de PrismaScribe entra en llamadas de Zoom, Meet y Teams.

¿Es legal grabar y transcribir una reunión?

Depende de dónde estén los participantes, tú incluido. Las normas sobre grabación varían según el país y el estado, y algunas exigen el consentimiento de todos, así que avisa antes. El bot de reuniones entra como un participante visible, con el nombre «PrismaScribe Notetaker» salvo que se lo cambies.

¿Cuánto cuesta transcribir reuniones?

Free cuesta $0 e incluye 30 min de transcripción al mes. El bot de reuniones y el acta requieren un plan de pago: Starter cuesta $7 al mes con 5 h de transcripción y 1 h de tiempo de reunión, Premium ($20) incluye 20 h y 3 h, y Pro ($40), 40 h y 6 h. Compara los planes.

Transcribe tu próxima reunión.

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Sale todo lo que necesitas.