Medische transcriptie

Software voor medische transcriptie van de brieven en consulten die je opneemt. Neem op met je iPhone of upload het bestand van je recorder, en krijg tekst die je met de audio controleert en in je eigen systeem plakt.

  • Free transcribeert de eerste 15 min van elk bestand, geen creditcard nodig
  • Niet HIPAA-conform: check eerst je regels voor patiëntgegevens
Voorbeeld

Transcriptie: Brief aan de cardiologie · 1:09 1 spreker

  1. 0:00Huisarts

    Brief aan de cardiologie. Geachte collega, dank dat u deze patiënte wilt zien. Ze is midden vijftig en heeft al sinds twee maanden hartkloppingen, vooral 's avonds en in rust.

  2. 0:14Huisarts

    Ze beschrijft een snelle, regelmatige hartslag die een paar minuten duurt en vanzelf stopt, zonder pijn op de borst. Het ECG hier in de praktijk en het lab waren normaal.

Samenvatting

Snelle, regelmatige hartslag van enkele minuten, zonder pijn op de borst, ECG en bloedonderzoek normaal. 0:14

Een arts in een witte jas en een blauwe sjaal spreekt in haar telefoon bij het hoge raam van een lege spreekkamer, met een bureau en een onderzoeksbank achter haar.

Een ingesproken brief, woordelijk of opgeschoond

Woordelijk houdt elk eh en elke herhaling. Opgeschoond laat ze weg, dus controleer of elk bedoeld woord er nog staat. Klik in beide gevallen op een woord om het te horen.

Voorbeeld

Letterlijk

  1. 0:43

    HuisartsBij onderzoek was de pols regelmatig en waren de harttonen normaal, zonder souffle. Haar bloeddruk is goed ingesteld, verder gaat het goed met haar en ze wil graag begrijpen waarom.

  2. 0:58

    HuisartsIk hoor graag(weggelaten in Opgeschoond: , eh,) uw mening, en of een echocardiogram of(weggelaten in Opgeschoond: een,) een Holter zinvol is. Met collegiale groet.

Opgeschoond

  1. 0:43

    HuisartsBij onderzoek was de pols regelmatig en waren de harttonen normaal, zonder souffle. Haar bloeddruk is goed ingesteld, verder gaat het goed met haar en ze wil graag begrijpen waarom.

  2. 0:58

    HuisartsIk hoor graag uw mening, en of een echocardiogram of een Holter zinvol is. Met collegiale groet.

Een voorbeeld met een verzonnen brief: geen echte patiënt, huisarts of praktijk. Woorden die Opgeschoond weglaat, zijn gestippeld.

Zo maak je tekst van een ingesproken brief

  1. 1 Opnemen of uploaden

    Neem op met je iPhone, op je Apple Watch of in je browser, of upload het bestand van je recorder.

  2. 2 Voeg je termen toe

    Voeg je eigen medicijnnamen, afkortingen en namen van collega's toe, als je wilt dat ze goed gespeld worden.

  3. 3 Controleer met de audio

    Hernoem elke stem, klik dan op een woord om het te horen en verbeter het direct in de tekst.

  4. 4 Kopieer of exporteer

    Open een eenmalige code op de afdelingscomputer en kopieer de tekst, of exporteer naar Word, PDF, TXT of Markdown.

Een samenvatting die je naast het consult controleert

Maak een Samenvatting met de optie Tijdstempels opnemen aan, en elk kernpunt eindigt met zijn moment. Controleer ze allemaal in de transcriptie.

Voorbeeld

Samenvatting

Controleconsult

Controleconsult · 12:40 Transcriptie openen

Gemaakt met: Chronologisch, Tijdstempels opnemen

Overzicht

Een controle voor hartkloppingen die zijn afgenomen, met een vraag aan de cardioloog als volgende stap.

Kernpunten 5

  • De patiënt stemde in met de opname, die dient voor de verslaglegging van de huisarts. 0:02

  • De hartkloppingen zijn afgenomen en stoppen vanzelf. 0:45

  • Voorgeschiedenis bevestigd: lisinopril, atorvastatine, atriumfibrilleren in de familie, geen syncope. 1:05

  • De Holter liet niets zien wat vandaag een aanpassing vraagt. 4:12

  • Volgende stap: de cardioloog vragen naar een hartecho, daarna een vervolgconsult. 4:24

    Notitie: Ik vraag de cardioloog naar een hartechoHolter-uitslag bijvoegen
Een voorbeeld met een verzonnen consult: geen echte patiënt, huisarts of praktijk. De notitie is van de huisarts zelf.
Gratis transcriberen

Free transcribeert de eerste 15 min van elk bestand, 30 min per maand, geen creditcard nodig.

Huisarts en patiënt, elke stem gelabeld

Elke stem komt binnen als Speaker 1, Speaker 2 enzovoort. Hernoem Speaker 2 één keer naar Patiënt, en elke alinea en elke export volgt.

  • Geef aan hoeveel mensen er spreken, een familielid meegerekend, tot 32, of laat het op automatisch staan.
  • Labels scheiden alleen stemmen. Niemand wordt aan de stem herkend.

Onderzoeksinterviews transcriberen met elke spreker gelabeld 

Door een open deur: een arts aan zijn bureau luistert naar iemand die met de rug naar ons toe zit, met een onderzoeksbank onder het raam.
Voorbeeld
2:31Speaker 2
PatiëntOpslaanAnnuleren
Deze paragraafAlle paragrafen, geselecteerd

Ik drink minder koffie en ik slaap beter, maar 's avonds als ik stilzit merk ik het nog.

Medicijnnamen en afkortingen, toegevoegd voor je transcribeert

Voeg de medicijnnamen, afkortingen en namen van collega's toe die een opname gebruikt, tot 1.000, voordat je transcribeert. Een aangepaste woordenlijst verbruikt 1,25× zoveel minuten.

  • Je eigen termen, tot 1.000, gespeld zoals jij ze schrijft, met lisinopril en atorvastatine tussen de medicijnen.
  • Voeg ook je eigen vaktermen toe, zoals syncope of Holter.

Medische colleges en nascholing transcriberen 

Een vrouw in lichtblauwe zorgkleding typt op een laptop aan een houten bureau bij een licht raam, met een dicht notitieboek naast zich.
Voorbeeld

Kernbegrippen

  • lisinopril
  • atorvastatine
  • atriumfibrilleren
  • syncope
  • Holter

Kernbegrippen toevoegen...Opgeslagen lijsten

0:29

HuisartsZe gebruikt lisinopril en atorvastatine. Geen syncope, en de aanvallen komen niet op bij inspanning. Haar moeder had atriumfibrilleren, en ze drinkt al minder koffie, zonder dat het veel uitmaakt.

Neem op met je iPhone, of praat over taalgrenzen heen

Het opnamescherm van de iPhone-app tijdens een opname: de timer op 00:21, een melding dat er wordt opgenomen, en knoppen om te pauzeren en te stoppen.
De app op de Apple Watch met de microfoonknop, klaar om op te nemen.

Leg je iPhone op het bureau en vergrendel hem: de app blijft opnemen.

  • Start op je Apple Watch, zonder telefoon in je hand.
  • Live transcriptie. Zie de woorden op je telefoon terwijl je praat. Je eigen woordenlijst telt pas als je de opname daarna transcribeert.
  • Live Vertalen. Spreek je niet dezelfde taal als een patiënt, leg dan de iPhone tussen jullie in, en ieder hoort de ander hardop in de eigen taal. Er wordt niets bewaard. Het helpt een gesprek op weg. Het vervangt geen professionele tolk, dus regel er een voor toestemming, een diagnose of alles wat een patiënt precies moet begrijpen.

Van je telefoon naar de afdelingscomputer

Maak op je telefoon een eenmalige code voor de transcriptie en voer de 8 tekens op elke computer in via prismascribe.ai/s. Niet inloggen op die computer, geen e-mail. Kopieer de tekst in je eigen systeem.

  • Tekens die je niet kunt verwarren. De code bestaat alleen uit cijfers en hoofdletters, zonder I, L, O of U, zodat je hem van je telefoon kunt aflezen.
  • Eenmalige weergave. De code werkt niet meer nadat hij één keer is geopend. Elke code verloopt: na 30 minuten, tenzij je een langere tijd kiest.
  • Op elk moment intrekken. Je actieve links staan in een lijst, en een nieuwe code vervangt de vorige.

Opnemen en delen met de iPhone-app 

Een verpleegkundige typt aan een sta-werkplek op de afdeling, met haar telefoon rechtop tegen de monitor
Voorbeeld

Link verloopt

  • 30 minuten, geselecteerd
  • 24 uur
  • 7 dagen
  • 1 jaar
Eenmalige weergave, aanDe link werkt niet meer nadat hij één keer is geopend.

Actieve links

Wat je verder nog met een opname kunt doen

Haal de opname binnen, controleer de transcriptie en geef die daarna door.

De opname binnenhalen

  • Elke recorderUpload vanaf een losse recorder, een telefoon of een laptop, in 16+ formaten.
  • Opnemen in de browserNeemt op met de microfoon van je laptop, zolang het tabblad open blijft.
  • RuisonderdrukkingVoor een rumoerige ruimte, bij bestanden tot 60 min, en verbruikt 2× zoveel minuten.

De transcriptie controleren

  • Vragen stellenVraag wat er over een medicijn gezegd werd en spring naar dat moment.
  • Notities en bladwijzersMarkeer een regel om later te controleren.

Doorgeven

  • SamenvattingKernpunten met hun tijd, om te controleren in de transcriptie.
  • ExportsWord, PDF, TXT, Markdown, SRT of VTT, met je verbeteringen.
  • Eenmalige codeOpen de transcriptie op elke computer via prismascribe.ai/s en kopieer de tekst.

Vergelijk alle functies per plan

De transcriptie in een andere taal, naast elkaar

Vertaal de transcriptie in 99+ talen en lees die naast het origineel. Laat iemand die de taal leest de vertaling controleren.

Detectie
99+ talen, automatisch
Vertaling
TXT, SRT of VTT om te downloaden

Lees meer over meertalige transcriptie en hoe je audio vertaalt.

Een verpleegkundige in een blauw vest houdt een telefoon plat op een tafeltje bij een licht raam.
Patiënt6:02

What does a heart echo involve? Is it like the heart tracing?

Huisarts6:07

It's a heart ultrasound. You lie on your side for a while, and it doesn't hurt.

Plannen en prijzen

Free is een plan waar je gewoon op kunt blijven, zonder creditcard. Betaal per maand, of betaal per jaar en bespaar tot 38%.

Drie consulten van 15 minuten per week zijn ongeveer 3 uur per maand, en daarvoor is Starter genoeg. 10 minuten ingesproken brieven per dag, vijf dagen per week, is ongeveer 4 uur per maand, en daarvoor is Starter genoeg, met je eigen woordenlijst erbij.

  • Free op de prijspagina

    30 min per maand, bestanden tot 15 min

    Maandelijks
    $0
    Jaarlijks
    $0
  • Starter op de prijspagina

    5 uur per maand, bestanden tot 5 uur

    Maandelijks
    $7 per maand
    Jaarlijks
    $52 per jaar, Bespaar 38%$4,33 per maand, één keer per jaar gefactureerd
  • Premium op de prijspagina

    20 uur per maand, bestanden tot 5 uur

    Maandelijks
    $20 per maand
    Jaarlijks
    $150 per jaar, Bespaar 38%$12,50 per maand, één keer per jaar gefactureerd
  • Pro op de prijspagina

    40 uur per maand, bestanden tot 8 uur 20 min

    Maandelijks
    $40 per maand
    Jaarlijks
    $300 per jaar, Bespaar 38%$25 per maand, één keer per jaar gefactureerd

Vergelijk alle plannen 

Goed om te weten

Vergelijk plannen

  • Niet HIPAA-conform (HIPAA is de Amerikaanse wet voor medische gegevens). PrismaScribe is een algemene transcriptietool, geen systeem voor patiëntendossiers, en sluit geen business associate agreements (BAA's) af. Lees de voorwaarden voor medisch gebruik.
  • Vraag patiënten om toestemming voordat je ze opneemt, en zeg wie de transcriptie gaat lezen. De regels verschillen per land en regio.
  • Een transcriptie is een concept. Controleer namen, medicijnnamen, doseringen en getallen met de audio voordat er iets in een patiëntendossier komt.
  • Live transcriptie verbruikt je minuten terwijl je praat, zonder eigen woordenlijst of ruisonderdrukking. Als je de opname daarna transcribeert, verbruik je ze opnieuw.
  • Free transcribeert de eerste 15 min van elk bestand, 15 min per dag, en de recorders in de browser en op de iPhone stoppen na 15 min.
  • Voor een aangepaste woordenlijst, het verwijderen van achtergrondgeluid, en live transcriptie en Live Vertalen op de iPhone heb je een betaald plan nodig.

Je opnames blijven privé

Lees ons privacybeleid

  • Versleuteld tijdens verzending en in opslag, en alleen zichtbaar voor jou en de mensen met wie je ze deelt.
  • Nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Je opnames en transcripties blijven van jou.
  • Bewaard tot je ze verwijdert. Verwijder je een opname, dan verdwijnen ook de transcriptie en de vertalingen uit onze opslag.
  • Check de regels van je praktijk voor patiëntgegevens voordat je uploadt.

Veelgestelde vragen over medische transcriptie

Meer vragen? Mail naar hello@prismascribe.ai.

Hoe transcribeer ik een ingesproken brief of notitie?

Neem op met je iPhone, op je Apple Watch of in je browser, of upload een opname van je dicteerapparaat als MP3, WAV, M4A of WMA. Voeg je medicijnnamen toe, transcribeer, en we mailen je als het klaar is. Niemand kijkt het na, dus controleer elke regel met de audio.

Spelt het medicijnnamen en afkortingen goed?

Het kan ze nog steeds verkeerd spellen, dus controleer je ze. Voeg voor het transcriberen je eigen medicijnnamen, afkortingen en namen van collega's toe. Klik daarna op elke medicijnnaam, dosis of elk getal om het te horen, en verbeter het direct in de tekst.

Mag ik een consult met een patiënt opnemen?

Ja, als de patiënt toestemming geeft. Zeg voordat je begint dat je opneemt, waarom en wie de transcriptie leest, en leg het antwoord vast zoals je praktijk toestemming vastlegt. De regels verschillen per land en regio, en soms moet iedereen toestemming geven, dus vraag het elke keer.

Is PrismaScribe HIPAA-conform?

Nee. PrismaScribe is niet HIPAA-conform en sluit geen business associate agreements (BAA's) af, die een Amerikaanse zorgaanbieder nodig heeft voordat patiëntgegevens naar een transcriptiedienst gaan. Gebruik het niet voor opnames die patiënten identificeren. Het is geschikt voor opnames zonder patiëntgegevens, zoals colleges en nascholing. Voor notities in een dossiersysteem kijk je naar medische scribe-software.

Schrijft het klinische notities of vult het patiëntendossiers in?

Nee. PrismaScribe heeft geen functie voor klinische notities of SOAP en koppelt niet met elektronische dossiers. Je krijgt een transcriptie en een samenvatting om met de audio te controleren, en schrijft de notitie zelf: je plakt erin wat je nodig hebt of exporteert naar Word of PDF.

Hoe krijg ik de transcriptie in het ziekenhuissysteem?

Maak een eenmalige code op je telefoon, open prismascribe.ai/s op de afdelingscomputer, typ de 8 tekens en kopieer de tekst in je systeem. Niet inloggen op die computer, geen e-mail. Na het openen werkt de code niet meer, of hij verloopt na 30 minuten, tenzij je een langere tijd kiest.

Kan ik het gebruiken bij een patiënt die een andere taal spreekt?

Ja, met Live Vertalen op de iPhone tussen jullie in: ieder hoort de ander hardop in de eigen taal. Er wordt niets bewaard; het verbruikt je minuten. Het helpt een gesprek op weg. Het vervangt geen professionele tolk, dus regel er een voor toestemming, een diagnose of alles wat een patiënt precies moet begrijpen.

Kan ik het gebruiken voor onderzoeksinterviews, onderwijs of casusbesprekingen?

Ja. Elke stem krijgt een label dat je kunt hernoemen naar een pseudoniem of een rol, en exports houden je wijzigingen. Volg je ethische goedkeuring of de regels van je praktijk voor patiëntgegevens, en verwijder opnames als je klaar bent. Lees meer over interviewtranscriptie en collegetranscriptie.

Is er gratis software voor medische transcriptie?

Ja, binnen grenzen. Free is een plan, geen proefperiode: 30 min per maand, de eerste 15 min van elk bestand en 15 min per dag, zonder creditcard. Dat is genoeg voor een ingesproken brief of een kort consult. Voor een eigen woordenlijst en live transcriptie heb je een betaald plan nodig.

Wat kost een week consulten of dagelijkse brieven?

Een betaald plan begint met Starter voor $7 per maand met 5 uur. Drie consulten van 15 minuten per week komen op ongeveer 3 uur per maand, en 10 minuten brieven per dag, vijf dagen per week, op ongeveer 4 uur. Beide passen in Starter, met een eigen woordenlijst erbij. Extra uren verlopen nooit. Vergelijk plannen.

Wie kan mijn opnames zien, en hoe verwijder ik ze?

Alleen jij, de mensen met wie je een opname deelt en leden van een werkruimte waaraan je hem toevoegt. Een deellink werkt voor wie hem heeft, tot je hem uitzet of hij verloopt. Verwijder je een opname, dan verdwijnen transcriptie en vertalingen, maar geen samenvatting ervan. Verwijder je je account, dan verdwijnt alles.

Mag ik als patiënt mijn eigen afspraak opnemen?

Vraag het eerst. Zeg voor het begin van de afspraak tegen je arts dat je die wilt opnemen om te onthouden wat er gezegd is, en volg het antwoord. De regels verschillen per land en per praktijk. Neem dan op met je iPhone of upload het bestand, en lees de transcriptie thuis.

Transcribeer je volgende opname.

Gratis transcriberen

Free transcribeert de eerste 15 min van elk bestand, 30 min per maand, geen creditcard nodig.

Eén opname erin.
Alles wat je nodig hebt eruit.